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Konfigurieren Sie das Office 365-SMTP-Relay

Office 365 bietet Ihnen ein kostenloses SMTP-Relay, das sich hervorragend zum Versenden von E-Mails an die Außenwelt eignet. Wenn Sie eine Domäne in der Cloud haben, können Sie SMTP-Relay mit Office 365 konfigurieren. Dies kann eine Exchange-Hybridkonfiguration oder eine reine Microsoft 365/Office 365-Cloudkonfiguration sein. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie man SMTP-Relay für Office 365 einrichtet.

Einführung

In den meisten IT-Umgebungen gibt es einige Anwendungen oder Geräte, die E-Mails senden müssen, wie zum Beispiel:

  • Multifunktionsdrucker (Scannen an E-Mail)

  • USV-System

  • Backup-Anwendungen

  • Überwachungsanwendungen

  • Und vieles mehr

Sehen wir uns an, wie Sie in Exchange Online einen Connector für lokale Geräte und Anwendungen für SMTP-Relay konfigurieren.

Office 365 SMTP-Relay-Einstellungen

Wenn Sie das Office 365-SMTP-Relay einrichten, müssen Sie Folgendes tun:

  1. Suchen Sie die öffentliche IP-Adresse, von der aus die E-Mails gesendet werden

  2. Suchen Sie den MX-Eintrag der Office 365-Domäne

  3. Öffnen Sie Port 25 auf der Firewall der Organisation

  4. Fügen Sie die öffentliche IP zum SPF-Eintrag der Domäne hinzu

Finden Sie die öffentliche IP-Adresse

Gehen Sie zu www.whatsmyip.org oder einer anderen Website, die Ihre öffentliche IP-Adresse preisgibt. Notieren Sie sich die öffentliche IP-Adresse, da Sie diese im nächsten Schritt benötigen.

Hinweis: Holen Sie sich die öffentliche IP-Adresse von der Organisation, von der Sie E-Mails senden möchten. Dies können mehrere IP-Adressen sein.

In unserem Beispiel ist es die öffentliche IP-Adresse 93.172.139.251.

Suchen Sie den Office 365 MX-Eintrag

Der MX-Eintrag l ist das, was Sie dem Scanner oder der Anwendung hinzufügen, die SMTP mithilfe von Office 365 weiterleiten muss.

Um den Office 365 MX-Eintrag zu finden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  • Melden Sie sich beim Microsoft 365-Portal an

  • Erweitern Sie Einstellungen und klicken Sie auf Domains

  • Klicken Sie auf IhreDomain

  • Gehen Sie den Assistenten durch und finden Sie den MX-Eintrag

  • Kopieren Sie das Feld Punkte auf Adresse oder Wert

In unserem Beispiel ist es der MX-Eintrag exoip-com.mail.protection.outlook.com.

Öffnen Sie Port 25 in der Firewall

Für die Weiterleitung über Office 365 SMTP müssen Sie Port 25 von der Unternehmensfirewall nach außen öffnen. Der sicherste Weg besteht darin, nur die Exchange Online-IP-Adressen zur Zieladresse hinzuzufügen und nicht ALL (jeder).

Fügen Sie dem SPF-Eintrag der Domäne eine öffentliche IP hinzu

Melden Sie sich beim Registrar der Domain an und öffnen Sie die DNS-Einstellungen der Domain. In unserem Beispiel die Domain exoip.com.

Der TXT-Eintragswert für SPF sieht folgendermaßen aus:

v=spf1 mx include:spf.protection.outlook.com

Bearbeiten Sie den vorhandenen SPF-Eintrag und fügen Sie die öffentliche IP-Adresse hinzu. Dies hat zur Folge, dass dadurch auch die öffentlichen IP-Adressserver der Organisation autorisiert werden, E-Mails für den Domänennamen exoip.com zu senden.

Der neue TXT-Eintragswert für SPF sieht folgendermaßen aus:

v=spf1 mx include:spf.protection.outlook.com ip4:93.172.139.251 -all

Hinweis: Die Änderung kann bis zu 24 Stunden dauern, aber in den meisten Fällen wird sie innerhalb von 5-15 Minuten behoben.

Weiterlesen: SPF-Eintrag für Office 365 konfigurieren »

Nachdem Sie nun alle Schritte ausgeführt haben, ist es an der Zeit, das Office 365 SMTP-Relay zu konfigurieren.

So richten Sie SMTP-Relay für Office 365 ein

Gehen Sie folgendermaßen vor, um das SMTP-Relay für Office 365 einzurichten:

  1. Melden Sie sich beim Exchange Admin Center an

  2. Klicken Sie auf Nachrichtenfluss > Connectors

  3. Klicken Sie auf Connector hinzufügen

  1. Wählen Sie E-Mail-Server Ihrer Organisation aus

  2. Klicken Sie auf Weiter

  1. Geben Sie den Connector-Namen SMTP-Relay-Connector ein

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren

  3. Klicken Sie auf Weiter

  1. Wählen Sie Indem Sie überprüfen, ob die IP-Adresse des sendenden Servers mit einer der folgenden IP-Adressen übereinstimmt, die ausschließlich Ihrer Organisation gehören

  2. Fügen Sie die öffentliche IP-Adresse hinzu, die Sie aus dem vorherigen Schritt kopiert haben

  3. Klicken Sie auf Weiter

  1. Überprüfen Sie den Connector und klicken Sie auf Connector erstellen

  1. Der SMTP-Relay-Connector wurde erfolgreich erstellt

  2. Klicken Sie auf Fertig

  1. Stellen Sie sicher, dass der Connector in der Liste Connectors angezeigt wird und der Status Ein lautet

Sie haben erfolgreich einen SMTP-Relay-Connector in Office 365 hinzugefügt. Als Ergebnis ist die Organisation bereit, E-Mails über Office 365 zu senden.

Testen Sie das Office 365 SMTP-Relay

Testen Sie, ob alles richtig eingerichtet ist und dass E-Mails erfolgreich über Office 365 weitergeleitet werden. Eine hervorragende Möglichkeit, das Office 365-SMTP-Relay zu testen, ist das PowerShell-Skript Send-EmailOffice365.ps1.

Führen Sie PowerShell als Administrator aus. Kopieren Sie das Skript unten oder laden Sie das PowerShell-Skript Send-EmailOffice365.ps1 herunter. Bevor Sie das Skript ausführen, ändern Sie die Felder:

  • Zu

  • Aus

  • SmtpServer

$EmailMessage = @{
    To         = "exoip@gmail.com"
    From       = "scanner@exoip.com"
    Subject    = "Test email"
    Body       = "Test email sent using Office 365 SMTP relay"
    SmtpServer = "exoip-com.mail.protection.outlook.com"
    Port       = "25"
}

Send-MailMessage @EmailMessage

Die Ausgabe sollte keine Fehlermeldung auslösen und die E-Mail wird in dem Posteingang eingehen, den Sie im Feld An hinzugefügt haben.

Lesen Sie mehr: Senden von Alias in Office 365 »

Abschluss

Sie haben gelernt, wie Sie SMTP-Relay in Office 365 konfigurieren. Microsoft bietet Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, E-Mails über Exchange Online in Office 365 weiterzuleiten, und Sie müssen nicht extra bezahlen. Denken Sie jedoch daran, die Schritte entsprechend zu befolgen. Andernfalls kann die E-Mail nicht gesendet werden oder landet im SPAM und nicht im Posteingang des Empfängers.

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