Überprüfen Sie, welche Postfächer mit Office 365 synchronisiert sind

Wenn Sie Tausende von Postfächern migrieren müssen, möchten Sie überprüfen, welche Postfächer mit Office 365 synchronisiert sind. Auf diese Weise können Sie wissen, welche Postfächer Sie noch zu Office 365 migrieren müssen. Wie erreichen wir das? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie überprüfen, welche Postfächer mit Office 365 synchronisiert sind.

Überprüfen Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole, welche Postfächer mit Office 365 synchronisiert sind

In Exchange Server 2010 können wir in der Exchange-Verwaltungskonsole sehen, welche Postfächer verschoben werden. In der Spalte Anzeigename sehen wir, wie sich das Symbol in ein Symbol für Verschiebungsanfrage ändert. Das bedeutet, dass das Postfach verschoben/synchronisiert wird.

Sie können auch die Spalte Typ der Umzugsanforderung hinzufügen. Überprüfen Sie, ob für den Verschiebungsanforderungstyp der Wert „Remote“, „Lokal“ oder „Leer“ angezeigt wird:

Lokal bedeutet, dass es zu einer anderen Postfachdatenbank in der Organisation geht. Beispielsweise wird das Postfach von der Postfachdatenbank DB01 nach DB02 verschoben.
Remote bedeutet, dass es an eine externe Domain geht. Beispielsweise wird das Postfach zu Office 365 verschoben.
Leer bedeutet, dass derzeit keine Postfachverschiebung stattfindet.

Exchange 2013 und höher verfügen nicht mehr über die Exchange-Verwaltungskonsole wie Exchange 2010. Stattdessen wurde sie in ein webbasiertes Exchange Admin Center umgewandelt.

Was tun, wenn in der Organisation kein Exchange Server 2010 ausgeführt wird? Wie überprüfen wir, welche Postfächer mit Office 365 synchronisiert sind? Die Antwort ist PowerShell.

Holen Sie sich alle Postfächer

Führen Sie die Exchange-Verwaltungsshell als Administrator aus. Im ersten Cmdlet erhalten wir die Informationen. Im zweiten Cmdlet exportieren wir die Ergebnisse in eine CSV-Datei. Erstellen Sie einen temp-Ordner, falls Sie keinen im Laufwerk C: haben, oder ändern Sie den Pfad im zweiten Cmdlet.

Listen Sie alle Postfächer in der Exchange-Organisation auf. Ein mit Office 365 synchronisiertes Postfach zeigt einen Wert in der Spalte MailboxMoveRemoteHostName an. Die leeren Werte bedeuten, dass das Postfach nicht mit Office 365 synchronisiert ist.

[PS] C:\>Get-Mailbox -Resultsize Unlimited | Select-Object DisplayName, MailboxMoveRemoteHostName, RecipientTypeDetails | Sort-Object MailboxMoveRemoteHostname

DisplayName       MailboxMoveRemoteHostName  RecipientTypeDetails
-----------       -------------------------  --------------------
Jack Slater                                           UserMailbox
Amanda Morgan                                         UserMailbox
HR                                                  SharedMailbox
Christopher Payne exoip.onmicrosoft.com               UserMailbox
Mary Walsch       exoip.onmicrosoft.com               UserMailbox
Sales             exoip.onmicrosoft.com             SharedMailbox
Finance           exoip.onmicrosoft.com             SharedMailbox
Support           exoip.onmicrosoft.com             SharedMailbox
Room Tokyo        exoip.onmicrosoft.com               RoomMailbox
Dylan Piper       exoip.onmicrosoft.com               UserMailbox


[PS] C:\>Get-Mailbox -Resultsize Unlimited | Select-Object DisplayName, MailboxMoveRemoteHostName, RecipientTypeDetails | Sort-Object MailboxMoveRemoteHostname | Export-Csv "C:\temp\All_Mailboxes.csv" -Encoding UTF8 -NTI

Filtern Sie Postfachergebnisse mit dem Parameter -RecipientTypeDetails

Wir verwenden den Parameter -RecipientTypeDetails, um nach einem bestimmten Postfach zu filtern. Wir können filtern nach:

DiscoveryMailbox
AusrüstungMailbox
GroupMailbox
LegacyMailbox
LinkedMailbox
LinkedRoomMailbox
RoomMailbox
SchedulingMailbox
SharedMailbox
TeamMailbox
BenutzerMailbox

Nach Benutzerpostfach filtern

Filtern Sie die Ergebnisse nur nach Benutzerpostfächern.

[PS] C:\>Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -Resultsize Unlimited | Select-Object DisplayName, MailboxMoveRemoteHostName, RecipientTypeDetails | Sort-Object MailboxMoveRemoteHostname

DisplayName       MailboxMoveRemoteHostName  RecipientTypeDetails
-----------       -------------------------  --------------------
Jack Slater                                           UserMailbox
Amanda Morgan                                         UserMailbox
Christopher Payne exoip.onmicrosoft.com               UserMailbox
Mary Walsch       exoip.onmicrosoft.com               UserMailbox
Dylan Piper       exoip.onmicrosoft.com               UserMailbox


[PS] C:\>Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -Resultsize Unlimited | Select-Object DisplayName, MailboxMoveRemoteHostName, RecipientTypeDetails | Sort-Object MailboxMoveRemoteHostname | Export-Csv "C:\temp\User_Mailboxes.csv" -Encoding UTF8 -NTI

Filtern Sie nach freigegebenem Postfach

Machen Sie dasselbe wie im vorherigen Schritt. Dieses Mal wird nur nach freigegebenen Postfächern gefiltert.

[PS] C:\>Get-Mailbox -RecipientTypeDetails SharedMailbox -Resultsize Unlimited | Select-Object DisplayName, MailboxMoveRemoteHostName, RecipientTypeDetails | Sort-Object MailboxMoveRemoteHostname

DisplayName  MailboxMoveRemoteHostName  RecipientTypeDetails
-----------  -------------------------  --------------------
HR                                             SharedMailbox
Sales        exoip.onmicrosoft.com             SharedMailbox
Finance      exoip.onmicrosoft.com             SharedMailbox
Support      exoip.onmicrosoft.com             SharedMailbox


[PS] C:\>Get-Mailbox -RecipientTypeDetails SharedMailbox -Resultsize Unlimited | Select-Object DisplayName, MailboxMoveRemoteHostName, RecipientTypeDetails | Sort-Object MailboxMoveRemoteHostname | Export-Csv "C:\temp\Shared_Mailboxes.csv" -Encoding UTF8 -NTI

Filtern Sie nach Benutzerpostfach und freigegebenem Postfach

Filtern Sie die Ergebnisse nach Benutzerpostfach und freigegebenem Postfach. Trennen Sie die Werte durch Kommas.

[PS] C:\>Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox,SharedMailbox -Resultsize Unlimited | Select-Object DisplayName, MailboxMoveRemoteHostName, RecipientTypeDetails | Sort-Object MailboxMoveRemoteHostname

DisplayName       MailboxMoveRemoteHostName  RecipientTypeDetails
-----------       -------------------------  --------------------
Jack Slater                                           UserMailbox
Amanda Morgan                                         UserMailbox
HR                                                  SharedMailbox
Christopher Payne exoip.onmicrosoft.com               UserMailbox
Mary Walsch       exoip.onmicrosoft.com               UserMailbox
Sales             exoip.onmicrosoft.com             SharedMailbox
Finance           exoip.onmicrosoft.com             SharedMailbox
Support           exoip.onmicrosoft.com             SharedMailbox
Dylan Piper       exoip.onmicrosoft.com               UserMailbox


[PS] C:\>Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox,SharedMailbox -Resultsize Unlimited | Select-Object DisplayName, MailboxMoveRemoteHostName, RecipientTypeDetails | Sort-Object MailboxMoveRemoteHostname | Export-Csv "C:\temp\User_Shared_Mailboxes.csv" -Encoding UTF8 -NTI

Synchronisieren Sie alle Postfächer mit Office 365

Filtern Sie die Postfächer und prüfen Sie, welche mit Office 365 synchronisiert sind.

[PS] C:\>Get-Mailbox -Resultsize Unlimited | Where-Object {$_.MailboxMoveRemoteHostName -like "*.onmicrosoft.com"} | Select-Object DisplayName, MailboxMoveRemoteHostName, RecipientTypeDetails | Sort-Object MailboxMoveRemoteHostname

DisplayName       MailboxMoveRemoteHostName  RecipientTypeDetails
-----------       -------------------------  --------------------
Christopher Payne exoip.onmicrosoft.com               UserMailbox
Mary Walsch       exoip.onmicrosoft.com               UserMailbox
Sales             exoip.onmicrosoft.com             SharedMailbox
Finance           exoip.onmicrosoft.com             SharedMailbox
Support           exoip.onmicrosoft.com             SharedMailbox
Room Tokyo        exoip.onmicrosoft.com               RoomMailbox
Dylan Piper       exoip.onmicrosoft.com               UserMailbox


[PS] C:\>Get-Mailbox -Resultsize Unlimited | Where-Object {$_.MailboxMoveRemoteHostName -like "*.onmicrosoft.com"} | Select-Object DisplayName, MailboxMoveRemoteHostName, RecipientTypeDetails | Sort-Object MailboxMoveRemoteHostname | Export-Csv "C:\temp\Mailboxes_In_Sync.csv" -Encoding UTF8 -NTI

Erhalten Sie alle Postfächer, die nicht mit Office 365 synchronisiert sind

Filtern Sie die Postfächer und prüfen Sie, welche nicht mit Office 365 synchronisiert sind.

[PS] C:\>Get-Mailbox -Resultsize Unlimited | Where-Object {$_.MailboxMoveRemoteHostName -like $null} | Select-Object DisplayName, MailboxMoveRemoteHostName, RecipientTypeDetails | Sort-Object MailboxMoveRemoteHostname

DisplayName   MailboxMoveRemoteHostName  RecipientTypeDetails
-----------   -------------------------  --------------------
Jack Slater                                       UserMailbox
Amanda Morgan                                     UserMailbox
HR                                              SharedMailbox


[PS] C:\>Get-Mailbox -Resultsize Unlimited | Where-Object {$_.MailboxMoveRemoteHostName -like $null} | Select-Object DisplayName, MailboxMoveRemoteHostName, RecipientTypeDetails | Sort-Object MailboxMoveRemoteHostname | Export-Csv "C:\temp\Mailboxes_Not_In_Sync.csv" -Encoding UTF8 -NTI

Es ist schön zu wissen, welche Postfächer nicht mit Office 365 synchronisiert sind. Wir können weitermachen und die Postfächer nach Office 365 verschieben.

Lesen Sie weiter: E-Mails aus dem Exchange-Benutzerpostfach suchen und löschen »

Abschluss

Sie haben gelernt, wie Sie überprüfen können, welche Postfächer mit Office 365 synchronisiert sind. Es ist gut zu wissen, welche Postfächer synchronisiert sind und welche nicht. Nachdem Sie die Ergebnisse in eine CSV-Datei exportiert haben, beginnen Sie mit der Migration von Postfächern nach Office 365, die nicht synchronisiert sind.

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