Azure Files statt SharePoint Online
Die meisten meiner Kunden wechseln auf die eine oder andere Weise zu Office 365. Nicht nur Exchange Online, sondern auch OneDrive for Business, SharePoint Online, Teams und andere Cloud-Dienste.
SharePoint Online ist eine großartige Lösung für die Zusammenarbeit, wenn mehrere Personen in einem Abteilungs-, Gruppen- oder Projektstil an mehreren Dokumenten arbeiten.
Einer meiner Kunden hat eine Abteilung mit zwei Mitarbeitern, aber ca. 4 TB hauptsächlich statische Daten. Sie speichern Daten auf einer Dateifreigabe und speichern sie dort 20 Jahre oder länger. Die Verzeichnisstruktur spiegelt die Organisation, aber auch den Zeitrahmen wider, daher ist die Verzeichnisstruktur tief und die Dateinamen normalerweise lang. Kombinieren Sie dies mit der 256-Zeichen-URL-Beschränkung in SharePoint und es entsteht die Herausforderung, dass Sie dies nicht einfach nach SharePoint Online verschieben können. Eine Neustrukturierung der Daten wäre eine Lösung beim Umstieg auf SharePoint Online, aber das wäre ein riesiges Projekt.
Eine andere Lösung wäre die Verwendung von Azure Files, bei dem eine Dateifreigabe in Azure erstellt wird und die Benutzer direkt in Azure auf die Dateien zugreifen können, genau wie bei einer regulären Freigabe auf dem lokalen Dateiserver. Und wenn Sie über eine Internetverbindung mit geringer Bandbreite und hoher Latenz verfügen, können Sie jederzeit einen Caching-Server vor Ort implementieren, auf dem eine Offline-Kopie vor Ort gespeichert wird. Vergleichen Sie dies mit OneDrive for Business, wo eine Kopie der Daten auf Ihrem Arbeitsplatzrechner gespeichert werden kann.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Azure-Dateifreigabe zu erstellen:
Erstellen Sie im Azure-Portal eine neue Ressourcengruppe (oder verwenden Sie eine vorhandene).
Um ein neues Speicherkonto zu erstellen, wählen Sie im Azure-Portal Alle Dienste aus und geben Sie im Blatt „Alle Dienste“ Speicherkonten ein. Klicken Sie auf Speicherkonten und dann auf +Hinzufügen, um ein neues Speicherkonto zu erstellen. Wählen Sie Ihr Abonnement und die Ressourcengruppe aus, geben Sie einen eindeutigen Namen ein, wählen Sie den Standort/die Region aus, die Ihrem eigenen Standort am nächsten liegt, und die Leistungsmerkmale, wie im folgenden Screenshot:
Klicken Sie auf Überprüfen + erstellen und nach der Überprüfung auf Erstellen, um das neue Speicherkonto zu erstellen.
Wenn das Speicherkonto erstellt ist, können Sie die Dateifreigabe erstellen. Wählen Sie das Speicherkonto aus und wählen Sie unter Dateidienst Dateien aus und klicken Sie auf + Dateifreigabe. Geben Sie in der oberen rechten Ecke einen Namen und ein Kontingent ein und klicken Sie auf Erstellen.
Die Dateifreigabe ist nun erstellt und kann im Azure-Portal angezeigt werden:
Wenn Sie auf das Symbol Verbinden klicken, werden Befehle für Windows, Linux und MacOS angezeigt, um die Clients mit der neuen Dateifreigabe zu verbinden. Achten Sie bei der Verwendung von PowerShell auf die Schalter -Global und -Persist, um sicherzustellen, dass die Verbindung nach dem Schließen des PowerShell-Fensters und nach dem Neustart erhalten bleibt. Sie können Tools Ihrer Wahl (Storage Explorer, Windows Explorer, XCopy, RoboCopy usw.) verwenden, um Daten vom alten Speicherort in die Azure-Dateifreigabe zu kopieren.
Auf dem Client können Sie die neu erstellte Dateifreigabe im Windows Explorer sehen:
Zusammenfassung
In einigen Szenarien ist es nicht immer möglich, SharePoint Online zum Speichern von Dateien zu verwenden, und in solchen Szenarios kann Azure Files ein guter Kandidat sein. In diesem Blog habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie ein Speicherkonto und eine Azure-Dateifreigabe zur Verwendung in (Windows-)Clients erstellen.
In meinem nächsten Blog werde ich auf Azure-Dateien und -Sicherung eingehen, da es in Azure Files keinen Papierkorb wie in SharePoint Online oder OneDrive for Business gibt.