So setzen Sie eine Domäne in Microsoft 365 auf die Zulassungsliste

Wie kann ich eine Domäne in Microsoft 365 auf die Zulassungsliste setzen und den Spam-Filterdienst umgehen? Ein Problem, mit dem viele Unternehmen konfrontiert sind, ist SPAM. Wir alle haben davon gehört. Manchmal erhalten Sie jedoch eine Aufforderung, bestimmte Domänen zu umgehen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Domäne in Microsoft 365 auf die Zulassungsliste setzen, um die SPAM-Filterung zu umgehen.

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie sofort beginnen und eine Domäne zur Erlaubt-Liste in Microsoft 365 hinzufügen, ist es wichtig, dass Sie die folgenden Vorsichtsmaßnahmen treffen:

• Setzen Sie niemals Domänen, deren Eigentümer Sie sind, auf die Zulassungs- und Sperrlisten
• Setzen Sie niemals gängige Domänen wie microsoft.com und office.com auf die Zulassungs- und Sperrlisten
• Behalten Sie Domänen nicht dauerhaft auf den Listen, es sei denn, Sie sind mit dem Urteil von Microsoft nicht einverstanden

Zulassungsdomäne in Microsoft 365 mit E-Mail-Flussregel

Die bevorzugte Methode ist die Verwendung einer Nachrichtenflussregel, auch Transportregel genannt, mit Authentication-Results für dmarc=pass und dmarc=bestguesspass oder das absolute Minimum spf=pass, wenn die eingehende Domain ihren Domain-Schutz nicht aktualisiert hat.

Hinweis: Sie können keine Nachrichtenkopfzeilen und Nachrichtenflussregeln verwenden, um einen internen Absender als sicheren Absender zu kennzeichnen. Die Verfahren in diesem Abschnitt funktionieren nur für externe Absender.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Domäne in Microsoft 365 mit einer E-Mail-Flussregel auf die Zulassungsliste zu setzen (empfohlen):

1. Melden Sie sich beim Exchange Admin Center an
2. Klicken Sie im Menü auf Nachrichtenfluss > Regeln
3. Klicken Sie auf Regel hinzufügen > Neue Regel erstellen

4. Geben Sie der neuen Regel einen Namen und legen Sie die folgenden Bedingungen fest
5. Klicken Sie auf Weiter

6. Füllen Sie den Kommentarbereich mit dem aktuellen Datum und dem Link zum Artikel aus, damit Sie oder Ihre Kollegen immer auf dem Laufenden sind
7. Klicken Sie auf Weiter

8. Klicken Sie auf Fertig stellen

9. Klicken Sie in der Regelliste auf die Regel und aktivieren Sie die Regel

Nachdem Sie nun eine E-Mail-Flussregel zur Umgehung der Microsoft 365-Spamfilterung eingerichtet haben, empfehlen wir Ihnen, eine Nachricht zu senden und die Nachrichtenkopfzeilen zu überprüfen (siehe letzter Schritt).

Zulassungsdomäne in Microsoft 365 mit Anti-Spam-Richtlinie

Die am wenigsten wünschenswerte Option ist die Verwendung der Liste zulässiger Absender oder zulässiger Domänen in Anti-Spam-Richtlinien. Sie sollten diese Option nach Möglichkeit vermeiden, da Absender jeglichen Spam, Spoof, Phishing-Schutz (außer High-Confidenz-Phishing) und Absenderauthentifizierung (SPF, DKIM, DMARC) umgehen.

Hinweis: Die folgende Methode wird nicht empfohlen und Sie sollten sie nur vorübergehend zum Testen verwenden. Dadurch besteht ein hohes Risiko, dass Angreifer erfolgreich E-Mails an den Posteingang zustellen, die andernfalls gefiltert würden.

Um eine Domäne in Microsoft 365 auf die Zulassungsliste zu setzen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Defender-Portal an
2. Klicken Sie im Menü auf E-Mail & Zusammenarbeit > Richtlinien & Regeln
3. Wählen Sie in der Liste Bedrohungsrichtlinien aus

4. Wählen Sie Anti-Spam

5. Wählen Sie Anti-Spam-Eingangsrichtlinie (Standard)

6. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Zulässige und blockierte Absender und Domänen bearbeiten

7. Es gibt zwei Möglichkeiten, die SPAM-Filterung in Office 365 zu umgehen:

• Absender: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders ein
• Domänen: Geben Sie die Absenderdomäne ein

In unserem Beispiel klicken wir auf Domänen zulassen.

8. Klicken Sie auf Domänen hinzufügen.

9. Geben Sie die Domain ein, die Sie zulassen möchten
10. Bestätigen Sie die eingegebene Domain
11. Klicken Sie auf Domänen hinzufügen

12. Klicken Sie auf Fertig

13. Klicken Sie auf Speichern

Die Domäne wird zur Liste der zulässigen Domänen der Microsoft 365 Anti-Spam-Eingangsrichtlinie hinzugefügt. Von nun an umgehen alle E-Mails mit dieser Domain die Spam-Filterung und werden nicht mehr als SPAM markiert.

Nachdem Sie nun die eingehende Anti-Spam-Richtlinie von Microsoft 365 konfiguriert haben, um die Microsoft 365-Spamfilterung zu umgehen, empfehlen wir Ihnen, eine Nachricht zu senden und die Nachrichtenkopfzeilen zu überprüfen (siehe nächster Schritt).

Überprüfen Sie die Nachrichtenkopfzeilen

Nachdem Sie eine der oben genannten Methoden konfiguriert haben, senden Sie eine Test-E-Mail von der von Ihnen hinzugefügten Domäne.

Wichtig: Nehmen Sie sich 15 Minuten Zeit, bevor Sie die E-Mail-Filterung testen, da sie Zeit benötigt, um die Änderungen auf den Microsoft-Cloud-Servern zu verbreiten.

Kopieren Sie die E-Mail-Header und fügen Sie sie in den Microsoft Message Header Analyzer ein.

Ohne jegliche Modifikationen

Das Spam-Filter-Urteil wird als NSPM angezeigt.

Standardmäßig, wenn Sie den Absender nicht zur Liste der zulässigen Absender oder der Liste der zulässigen Domänen in einer Anti-Spam-Richtlinie oder E-Mail-Flussregel hinzugefügt haben. Das bedeutet, dass die Nachricht durch die Spam-Filterung als Nicht-Spam markiert wurde und an die vorgesehenen Empfänger gesendet wurde.

Mit Mail-Flow-Regel

Das Spam-Filter-Urteil wird als SKN angezeigt.

Die Nachricht wurde vor der Verarbeitung durch die Spamfilterung als Nicht-Spam markiert, da die Nachricht durch eine Nachrichtenflussregel als SCL -1 oder Spamfilterung umgehen markiert wurde.

Der X-ETR-Header mit dem Wert, den Sie hinzugefügt haben, wird angezeigt.

Mit Anti-Spam-Richtlinie

Das Spam-Filter-Urteil (SFV) wird als SKA angezeigt.

Die Nachricht hat die Spam-Filterung übersprungen und wurde an den Posteingang übermittelt, da der Absender in einer Anti-Spam-Richtlinie in der Liste der zulässigen Absender oder zulässigen Domänen enthalten war.

Um alle Felder und ihre Beschreibung in einer Tabellenübersicht zu erhalten, gehen Sie zu Anti-Spam-Nachrichtenkopfzeilen in Microsoft 365.

Das ist es!

Hinweis: Eine hervorragende Möglichkeit, zu überprüfen, ob Ihr Microsoft 365-Mandant korrekt eingerichtet ist, besteht darin, den Office 365 Recommended Configuration Analyzer auszuführen und einen Bericht mit der Empfehlung von Microsoft zu erhalten.

Weiterlesen: DNS-SRV-Einträge für Office 365 überprüfen »

Abschluss

Sie haben gelernt, wie Sie eine Domäne in Microsoft 365 auf die Zulassungsliste setzen, um die SPAM-Filterung zu umgehen. Es wird empfohlen, eine E-Mail-Flussregel zu erstellen und die Bedingungen zu konfigurieren, um die Spam-Filterung zu überspringen. Von nun an wird die Absenderdomäne im Exchange Online Protection (EOP) nicht mehr als SPAM gekennzeichnet.

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